Kommen, Gehen, Pausen und Überstunden

Urlaub, Krankheit und Wunschfrei

Stammdaten, Verträge und Dokumente

Lohnarten und Übergabe an DATEV

Wer ist wer, mit Rolle und Standort

Aushänge und Rückfragen am Vorgang

Fahrzeuge, Geräte und Räume belegen

Schichten und Besetzung je Standort

Projekt, Stunden und Nachweise je Baustelle

Onboarding, Fristen und Nachweise

Dokumente mit Rechten je Rolle

Genehmigung per Push, vom Handy
Feiertage pro Bundesland automatisch
Übergabe an DATEV inklusive eAU-Abfrage
Modul Abwesenheitsplanung

Abwesenheiten planen,
ohne Excel und Postfach.

Ein Antrag, ein Genehmigungsweg, ein Plan: Urlaub, Krankheit, Elternzeit und Wunschfrei stehen für den ganzen Betrieb an einer Stelle.

Web und Mobile App. Übergabe an DATEV inklusive eAU-Abfrage.

Abwesenheitsplan — August 2026UrlaubKrankheitElternzeitWunschfrei
12345678910111213141516171819202122232425262728293031
LKLara KöhlerUrlaubUrlaub
TSTobias Schmidt
SHSarah HoffmannElternzeit
JBJens BrandtUrlaub
ALAndreas LenzUrlaub
Der Ist-Zustand

Der Antrag liegt im Postfach. Der Resturlaub in einer Excel.

Zettel, Chat, Mail und Tabelle. Vier Ablagen, und niemand weiß, wer nächste Woche da ist.

4 Hände

gehen einen Urlaubsantrag durch, bevor er im Kalender steht.

2 Systeme

müssen gepflegt werden, damit die Lohnabrechnung stimmt.

1 Frage

bleibt trotzdem offen: wie viel Resturlaub steht noch aus?

Abwesenheitsplan

Alle Abwesenheiten Ihres Betriebs als Gantt-Diagramm.

Die Admin-Ansicht zeigt jede Person, jeden Tag und jeden Abwesenheitstyp in einer Zeile. Wer nur „abwesend“ sehen soll, sieht auch nur das — der Grund ist pro Rolle einstellbar.

August 2026Kalenderwoche 32
1234567891011121314
LKLara KöhlerUrlaub
TSTobias SchmidtKrank
Lara Köhler · Urlaub
03.08. – 05.08.
Tobias Schmidt · Krankheit
Halbtags
Feiertag: Tag der Deutschen Einheit
zählt nicht als Urlaubstag
Genehmigungsweg
Urlaubsantrag Lara Köhler · 3 Tage
✓
Vertretung bestätigt
Maria Pichler · 28.07.2026, 09:14
2
Teamleitung entscheidet
Tobias Schmidt · Benachrichtigung zugestellt
3
Betriebsleitung
nur bei mehr als 10 Tagen
tteamandajetzt
Urlaubsantrag von Lara Köhler

03.08. bis 05.08.2026, 3 Tage. Vertretung: Maria Pichler.

Genehmigen
Ablehnen
Genehmigung

Der Antrag findet den Weg, den Sie festgelegt haben.

Je Abwesenheitstyp entscheiden Sie, ob genehmigt werden muss oder direkt eingetragen wird. Genehmigungsberechtigt sind einzelne Nutzer oder ganze Gruppen.

Frist

Vorlaufzeiten sind hinterlegbar — vorwirkend, wie weit im Voraus beantragt wird, und rückwirkend, bis wann noch nachgetragen werden darf.

2.400

Anträge, die täglich über teamanda laufen

Quelle fehlt noch
11 Min.

bis ein Antrag entschieden ist, im Median

Quelle fehlt noch
96 %

der Anträge laufen ohne Rückfrage durch

Quelle fehlt noch
Kontingente

Resturlaub, der sich selbst fortschreibt.

Jeder Nutzer hat sein eigenes Kontingent. Sie legen fest, wann es verfügbar wird und was am Jahresende damit passiert.

Kontingent 2026 · Lara Köhler
Küche, Standort Nord
17,0 genommen14,5 verfügbar
Monatliche Zuteilung
2,33 Tage zum Monatsersten
Verfall des Resturlaubs
31.03. des Folgejahres
Abwesenheitstypen
6 von Ihnen definiert
Urlaub
Eintragung
genehmigungspflichtig
Beantragbar
von Mitarbeitenden
Lohnart
Urlaubslohn
Krankheit
Eintragung
direkte Eintragung
Beantragbar
von Mitarbeitenden
Lohnart
Entgeltfortzahlung
Elternzeit
Eintragung
genehmigungspflichtig
Beantragbar
nur Administration
Lohnart
unbezahlt
Wunschfrei
Eintragung
genehmigungspflichtig
Beantragbar
von Mitarbeitenden
Lohnart
unbezahlt
Überstundenabbau
Eintragung
genehmigungspflichtig
Beantragbar
von Mitarbeitenden
Lohnart
Zeitkonto
Kurzarbeit
Eintragung
direkte Eintragung
Beantragbar
nur Administration
Lohnart
Kurzarbeitergeld
Abwesenheitstypen

Ihre Typen, Ihre Regeln.

Abwesenheitstypen sind frei definierbar. Je Typ legen Sie fest, ob genehmigt werden muss, wer beantragen darf und welche Lohnart hinterlegt ist — bei Bedarf auch nutzerspezifisch.

Schnittstellen

Übergabe an DATEV inklusive eAU-Abfrage.

Was im Plan steht, geht mit der hinterlegten Lohnart in die Lohnabrechnung. Die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wird über dieselbe Schnittstelle abgefragt.

PDF
eAU-Bescheinigung.pdf
abgefragt am 12.08.2026, 07:41
Eingegangen
Lohnarten August 2026
an DATEV übergeben
Abwesenheitsquote, Kalenderwoche 33
9,4 %
davon Krankheit 3,1 %
Die anderen Module

Abwesenheiten hängen nicht in der Luft.

Kommen, gehen, Pause — auf derselben Datenbasis.

Wer Urlaub hat, taucht in der Zeiterfassung nicht als Fehlzeit auf. Beide Module greifen auf denselben Personalstamm zu.

Zeiterfassung
Screen folgt

Ein Personalstamm, aus dem alles andere folgt.

Verträge, Arbeitszeiten und Rollen liegen einmal vor. Die Abwesenheitsplanung liest daraus, wer wann arbeitet und wer genehmigen darf.

Personalverwaltung
Screen folgt

Die Lohnart steht schon am Abwesenheitstyp.

Jeder Abwesenheitstyp trägt seine Lohnart, bei Bedarf nutzerspezifisch. Die Lohnvorbereitung muss nichts nachtragen.

Lohn
Screen folgt
Häufige Fragen

Was Geschäftsführungen zuerst fragen.

Ja, je Abwesenheitstyp einstellbar. Ein Typ ist entweder nutzerseitig beantragbar oder nur für Administratoren vorgesehen.

teamanda berücksichtigt Feiertage automatisch pro Bundesland und hält sie über einen laufenden Sync aktuell. Ein Feiertag zählt nicht als Urlaubstag.

Das ist einstellbar. Rollenbasiert sehen Kollegen entweder nur „abwesend“ oder auch den Abwesenheitstyp.

Sie legen fest, ob und wann Resturlaub verfällt und ob der Vorjahresrest übertragen wird. Der Urlaubstagswert kann im 13-Wochen-Durchschnitt je Vertrag berechnet werden.

Ja. Änderungen wirken nicht auf bereits gebuchte Anträge zurück. Stundenreduzierungen lassen sich nachträglich erfassen.

Ja. Genehmigen, ablehnen und stornieren funktioniert per Push-Benachrichtigung in der Mobile App und im Web.

Abwesenheiten ab morgen an einer Stelle.

30 Tage testen oder sich die Admin-Ansicht in einer Demo zeigen lassen.

Server in Frankfurt am Main. Web und Mobile App.